Administrative Officer - Luxury Resort Operations

Sebagai Administrative Officer di Bigtime Empire, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional yang lancar dan efisien dari resort mewah kami di Bali. Ini adalah kesempatan unik bagi seorang profesional yang teliti untuk berkontribusi pada lingkungan perhotelan yang dinamis.

Di Bigtime Empire, kami mengutamakan keahlian dan dedikasi untuk memberikan pengalaman terbaik bagi tamu kami. Sebagai bagian dari tim operasional, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk menjaga alur kerja yang lancar dan memastikan semua operasional berjalan sesuai standar kami.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai sistem internal, seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, untuk mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal. Anda juga akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek administratif berjalan dengan baik, termasuk manajemen inventaris, pemesanan, dan pengelolaan keuangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara sistem administrasi internal, termasuk Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai dan disimpan dengan baik.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor dan resort.
• Mengelola pemesanan dan pengadaan barang serta layanan.
• Memastikan semua operasional keuangan berjalan dengan baik, termasuk pembayaran dan pelaporan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan dipatuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer di industri perhotelan atau perusahaan besar.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris dan sistem keuangan adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait