Office Administrator (Full-Time) - Bali
Bergabunglah dengan PT. Kotamakmur Lestari Jaya, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang di Bali, sebagai Office Administrator kami berikutnya! Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented, proaktif, dan berorientasi tim untuk mendukung operasional harian kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, dan Seminyak.
Di PT. Kotamakmur Lestari Jaya, kami menghargai setiap detail dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi jantung operasional kami, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk membantu kami tetap terorganisir dan efisien.
Anda akan bekerja dengan berbagai tim di perusahaan kami, termasuk departemen keuangan, pemasaran, dan operasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim dihargai dan didukung untuk berkembang. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengatur janji temu dan mengelola kalender untuk seluruh tim.
- Memastikan semua dokumen dan catatan tersimpan dengan rapi dan terorganisir di sistem manajemen dokumen.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam perusahaan.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
- Pemahaman yang baik tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk mengatur prioritas dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan efektif.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang multikultural dan multilingual.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang